Советы по Организации Музыкальных Фестивалей

Наступил сезон музыкальных фестивалей. Билеты проданы, составы объявлены, контракты с поставщиками заключены. Но важно подготовиться. Тщательное планирование управления рисками - ключ к успешному событию.

Музыкальный фестиваль

Музыкальный фестиваль

Наступил сезон музыкальных фестивалей. Билеты проданы, составы объявлены, контракты с поставщиками заключены. Но важно подготовиться. Тщательное планирование управления рисками — ключ к успешному событию.

Эволюция фестиваля современной музыки

Фестивали сталкиваются со многими типами уникальных экспозиций, и они превратились из простых концертов на открытом воздухе с небольшими сценами в огромные мероприятия со сложным спектром развлечений.

музыкальный фестиваль

Наиболее распространенные риски на музыкальном фестивале

Несколько сложных этапов:

  1. Карнавальные аттракционы, а также специальные автомобили, на которых развернуты пиротехнические дисплеи, проходящие сквозь толпу.
  2. Огромные инсталляции, на которые могут подняться посетители фестиваля.
  3. Места возле озер, рек или океана, что открывает возможность для проблем, связанных с безопасностью воды.
  4. Суровые погодные условия, такие как сильный ветер, град и молния.

Современные фестивали также приняли более массовый характер за последние годы, некоторые из них привлекают более 100 000 посетителей в день.

Это означает, что организаторы фестиваля должны осознавать следующие риски:

  1. Медицинские проблемы.
  2. Нападения.
  3. Воздействие чрезмерного тепла или холода.
  4. Злоупотребление наркотиками.

Наиболее распространенные проблемы на современных фестивалях:

  1. Укусы насекомых.
  2. Незначительные порезы и ссадины от скольжения и падения.
  3. Вывихнутые лодыжки.
  4. Пищевые заболевания.
  5. Алкогольные заболевания.
  6. Травмы, полученные в результате драк.
  7. Проблемы от команды, связанные с использованием ею механического оборудования.

План управления, который снижает риск

Даже опытные организаторы событий могут столкнуться с трудными, неожиданными проблемами, которые приводят к кризисам.

Управление рисками в организации мероприятия

  1. Интегрировать риски в план менеджера. При работе на музыкальном фестивале может возникнуть целый ряд рисков: от недостаточного освещения до злоупотребления наркотиками и алкоголем. Менеджеры по управлению рисками сосредоточены на двух основных задачах: обеспечение безопасности аудитории и соблюдение законоположений основателей мероприятия. Помимо того, что они являются частью процесса планирования, менеджеры по управлению рисками должны присутствовать на месте задолго до прибытия гостей, чтобы проверить все оборудование на предмет возможных проблем и, при необходимости, предпринять меры предосторожности. Менеджер по рискам также должен иметь возможность общаться с центральной командой безопасности до и во время мероприятия. Это включает местную полицию и пожарную часть, а также медицинскую команду. Полная проверка рисков поможет избежать несчастных случаев и уменьшить количество возможных судебных исков.
  2. Признать орган, имеющий юрисдикцию (AHJ). Организация или офис, занимающиеся проведением мероприятия для кодирования, — это AHJ. Каждый AHJ имеет собственный набор конкретных правил и положений, которые необходимо соблюдать, что может быть сложно при планировании мероприятий в разных городах или странах. AHJ имеет право привлекать планировщиков к ответственности за любые ошибки, закрывая события. Рекомендуется нанимать менеджера по рискам, который хорошо знаком с регулированием AHJ.
  1. Разработать конкретный план аварийного реагирования. Прогнозирование рисков поможет привести к лучшей работе команды. Либо промоутер, либо менеджер по рискам могут разработать план действий в чрезвычайных ситуациях, но обе стороны должны убедиться, что письменный документ точно отражает фактические условия и процедуры для конкретного события. После завершения следующим шагом будет использование формальных процедур, чтобы план мог быть доведен до сведения персонала, поставщиков, службы безопасности и других людей, работающих на мероприятии. Промоутеры должны найти лучший способ связи с основателями фестиваля в случае возникновения чрезвычайной ситуации, будь то через локальную систему оповещения, видеоэкран на месте, социальные сети или приложение, настроенное специально для мероприятия.
  2. Организовать медицинский персонал. Поскольку посетители фестиваля могут быть подвержены риску, планировщики должны подготовить команду к работе с больными или пострадавшими посетителями. Обязательно нужно нанять надежного медицинского менеджера, чтобы возглавить команду и поддерживать постоянный контакт как с директором по безопасности, так и с менеджером по рискам. Стратегически расположенные медицинские палатки вокруг места встречи имеют решающее значение. Участники должны быть в состоянии распознать медицинский персонал и иметь к нему легкий доступ во многих областях. Команда должна включать не только доктора медицины, но и специалиста по психическому здоровью, поскольку в некоторых случаях состояние, требующее внимания, может быть скорее психологическим, чем физическим.
  3. Внедрить процедуры, чтобы свести к минимуму токсикоманию. Чтобы предотвратить попадание алкоголя и незаконных веществ на фестиваль, промоутеры должны разработать соответствующую политику до начала мероприятия. Собаки, отслеживающие наркотики, комплексные проверки перед входом, сотрудники правоохранительных органов в штатском и активный медицинский персонал на месте могут значительно сократить число заболеваний и смертей, связанных с наркотиками. Если будет разрешен алкоголь, промоутеры должны нанимать лицензированных, застрахованных, профессиональных продавцов алкоголя с персоналом, обученным и сертифицированным в области осведомленности об алкоголе, и профессиональным персоналом безопасности для проверки удостоверений личности, чтобы предотвратить употребление алкоголя несовершеннолетними. Можно заключить соглашение со сторонними поставщиками.

Разработка безопасной системы управления аудиторией

Управление аудиторией — критический компонент любого мероприятия для обеспечения благополучия посетителей. Используя информирование и контроль, аудитория может быть направлена на то, чтобы следовать по определенному маршруту и иметь подобающую форму поведения для безопасности в случае возникновения кризиса. При разработке стратегической системы управления аудиторией необходимо проявлять большую осторожность.

Меры предосторожности при организации мероприятия

Меценаты должны быть в полной мере осведомлены о том, какие ресурсы доступны в случае кризиса. Выходы должны быть свободны от препятствий и должны быть хорошо видны. Все детали аварийного реагирования должны быть переданы как до, так и во время фестиваля через аудио, видео и социальные сети. Чем больше людей узнают о мерах предосторожности, тем больше шансов, что они отреагируют спокойно, если место проведения фестиваля окажется под угрозой.

 музыкальный фест

Тип аудитории на мероприятии

Музыкальные фестивали разные. Некоторые могут быть ориентированы на молодых посетителей, а другие — на более зрелую аудиторию. От типа толпы зависит планирование, и вот несколько вопросов для размышления:

• Аудитория будет энергичная или расслабленная?

• Аудитория будет преимущественно мужской или женской?

• Нужно ли участникам приносить стулья?

• Как лучше всего разместить детские коляски, инвалидные коляски и ходунки?

• Есть ли потенциал для крауд–серфинга?

Используйте оба видеомонитора, а также членов команды среди аудитории, чтобы получить хорошее представление о «настроении» посетителей. Изучите нюансы, такие как тон голоса и язык тела. Определение настроения аудитории может быть основным фактором, способствующим обеспечению безопасности.

 организовать музыкальный фестиваль

Оценка места проведения мероприятия

Эффективный план управления аудиторией должен быть адаптирован к конкретной схеме фестиваля. Основания должны быть проверены на наличие неровных поверхностей, луж, ям, заграждений и других потенциальных опасностей. Также важно принять во внимание, является ли место старым или новым. Если инфраструктура безопасности отсутствует, ее нужно разработать.

Планирование мероприятия

Надежный план управления рисками помогает предотвратить ненужные инциденты и обеспечивает безопасность исполнителей, аудитории и поставщиков. Это лучшая защита риска планировщика музыкального фестиваля!

group 1
equalizer 5
Обучение игре на гитаре — в вашем смартфоне
  • Методика Миши является уникальным в РФ явлением, когда действующий музыкант-профессионал уложил все свои знания и навыки в понятную любому гитаристу систему, доступную каждому желающему.
  • Автор обладает всеми необходимыми профессиональному музыканту регалиями, в т.ч. премией президента РФ и дипломом о высшем образовании в т.ч. и по музыкальной педагогике..
  • Концертный и студийный опыт автора позволяет со всех сторон гибко подойти к составлению программы обучения для любых целей студента и ученика.